Die 8 besten WLAN Multifunktionsdrucker im Vergleich (September 2026)
Ein Drucker, der nicht nur druckt, sondern auch scannt und kopiert, kabellos über Ihr Heimnetzwerk erreichbar ist – das ist der Traum vieler Haushalte und Homeoffices. Doch die Auswahl an WLAN Multifunktionsdruckern ist groß und die Unterschiede liegen oft im Detail. Vom einfachen Modell für Gelegenheitsnutzer bis zum Tintentank-System für Viel-Drucker – die Anforderungen variieren stark.
Wir haben die wichtigsten Spezifikationen aktueller Modelle zusammengetragen, um Ihnen einen klaren Überblick zu verschaffen. Diese Kaufberatung basiert ausschließlich auf den vom Hersteller bereitgestellten technischen Daten und den Amazon-Verkaufsrängen zum Zeitpunkt unserer Recherche, da wir keines der Geräte selbst getestet haben. So können Sie fundiert entscheiden, welcher Multifunktionsdrucker für Ihr Homeoffice oder den privaten Gebrauch am besten geeignet ist.
Die passenden WLAN Multifunktionsdrucker für jeden Bedarf
Um die Auswahl zu erleichtern, lassen sich die verschiedenen Modelle grob in drei Kategorien einteilen, die sich an unterschiedliche Nutzungsprofile richten. Überlegen Sie, wie oft Sie drucken, welche Art von Dokumenten Sie hauptsächlich benötigen und wie viel Wert Sie auf niedrige Folgekosten legen.
Für Gelegenheitsdrucker und Fotoliebhaber (Patronensysteme)
Diese Geräte sind ideal für Haushalte, in denen nur gelegentlich Dokumente gedruckt, gescannt oder kopiert werden. Sie bieten oft eine gute Fotoqualität und sind in der Anschaffung meist günstiger. Die Tintenpatronen müssen jedoch bei häufigem Gebrauch regelmäßig gewechselt werden, was die laufenden Kosten erhöhen kann. Hierzu zählen in unserem Vergleich beispielsweise die Modelle Canon PIXMA TS6550I, Canon PIXMA TS4150I und HP DeskJet 4320.
Für Viel-Drucker mit Fokus auf geringe Kosten (Tintentanksysteme)
Wer regelmäßig und viel druckt, sei es für die Schule, das Studium oder das Homeoffice, profitiert von Tintentanksystemen. Diese Drucker werden mit großen Tintentanks geliefert, die sich einfach nachfüllen lassen und extrem niedrige Seitenkosten bieten. Oft ist Tinte für mehrere Jahre im Lieferumfang enthalten. In dieser Kategorie finden Sie die Modelle HP Smart Tank 5105, HP Smart Tank 5108, HP Smart Tank 7007 und Epson EcoTank ET-2870.
Für schnelle Schwarzweiß-Drucke im Büro (Laserdrucker)
Wenn Sie hauptsächlich Textdokumente in Schwarzweiß drucken und dabei auf Geschwindigkeit und gestochen scharfe Ergebnisse Wert legen, ist ein Monolaser-Multifunktionsdrucker die richtige Wahl. Diese Geräte sind besonders robust und die Tonerkartuschen haben eine hohe Reichweite. Der HP LaserJet MFP M140w ist ein Vertreter dieser Kategorie und eignet sich hervorragend für Anwender, die keine Farbdrucke benötigen, aber auf schnelle und zuverlässige Textausgabe angewiesen sind.
Welches Drucksystem ist das richtige für mich?
Die Wahl des Drucksystems hängt stark von Ihrem Druckvolumen und Ihren Anforderungen an Farb- oder Schwarzweißdruck ab. Es gibt Tintenstrahldrucker mit Patronen, Modelle mit nachfüllbaren Tintentanks und Laserdrucker.
Tintenstrahldrucker mit klassischen Patronen wie die Canon PIXMA TS-Serie oder der HP DeskJet 4320 sind ideal für Nutzer, die nur selten drucken und Wert auf Farbfotos legen. Sie sind in der Anschaffung meist günstiger, können aber bei hohem Druckaufkommen durch den Patronenverbrauch teurer werden. Tintentankdrucker, wie die HP Smart Tank-Reihe oder der Epson EcoTank ET-2870, sind für Viel-Drucker konzipiert. Sie haben höhere Anschaffungskosten, sparen aber langfristig erheblich bei den Tintenkosten, da sie mit großen, nachfüllbaren Tintentanks arbeiten und oft Tinte für mehrere Jahre im Lieferumfang enthalten ist. Laserdrucker, repräsentiert durch den HP LaserJet MFP M140w, eignen sich hervorragend für schnelle und kostengünstige Schwarzweiß-Textdrucke in hoher Qualität. Sie sind robust und ideal für Büroumgebungen, bieten jedoch keine Farbdruckoption.
Welche Konnektivität bieten moderne WLAN Multifunktionsdrucker?
Die meisten modernen Geräte bieten neben WLAN auch weitere drahtlose und kabelgebundene Verbindungsoptionen, um maximale Flexibilität zu gewährleisten.
Standard ist bei allen vorgestellten Modellen die WLAN-Konnektivität, die das Drucken von verschiedenen Geräten im Netzwerk ermöglicht. Viele Drucker, wie die HP Smart Tank Modelle und der Epson EcoTank ET-2870, unterstützen zusätzlich Wi-Fi Direct, was das direkte Drucken von Mobilgeräten ohne Router erlaubt. Die HP Smart Tank Modelle werben zudem mit 'selbstheilendem Single-Band WLAN' für eine zuverlässigere Verbindung. Ein USB 2.0-Anschluss ist ebenfalls bei vielen Modellen vorhanden, um eine direkte Verbindung zum Computer herzustellen. Die Smartphone-Konnektivität über Apps wie die HP Smart App oder die Epson Smart Panel App ist bei fast allen Geräten Standard und ermöglicht das Drucken, Scannen und Kopieren direkt vom Handy oder Tablet.
Welche Zusatzfunktionen erleichtern den Alltag?
Über das reine Drucken, Scannen und Kopieren hinaus bieten viele Multifunktionsdrucker praktische Features, die den Workflow effizienter gestalten.
- Duplexdruck: Einige Modelle wie der Canon PIXMA TS4150I oder der HP Smart Tank 7007 bieten automatischen Duplexdruck, also das beidseitige Bedrucken von Papier. Dies spart Papier und ist umweltfreundlicher.
- Displays und Frontbedienung: Ein integriertes Display (z.B. 3,6 cm OLED beim Canon PIXMA TS6550I, 3,7 cm Farb-LCD beim Epson EcoTank ET-2870) erleichtert die Bedienung direkt am Gerät. Die Frontbedienung mit Papierkassette, wie beim Canon PIXMA TS6550I, ist besonders praktisch für platzsparende Aufstellung.
- Papierzuführung: Eine Papierkassette an der Rückseite oder Front (wie beim Epson EcoTank ET-2870 mit 100 Blatt) sorgt für Ordnung und schützt das Papier vor Staub.
- Randloser Fotodruck: Für Fotoliebhaber ist die Möglichkeit des randlosen Fotodrucks (bis zu 10 x 15 cm beim Epson EcoTank ET-2870) ein attraktives Feature.
- Kopieren von Ausweisen: Der HP LaserJet MFP M140w bietet eine einfache Funktion zum Kopieren von Ausweisen.
Wie wichtig sind Größe und Gewicht bei der Auswahl?
Besonders im Homeoffice oder in kleineren Räumen spielen die Abmessungen des Druckers eine entscheidende Rolle für die Integration in die Arbeitsumgebung. Auch das Gewicht kann für die Mobilität relevant sein.
Ein kompaktes Design ist ein häufig genanntes Merkmal vieler Modelle. Der HP LaserJet MFP M140w bewirbt sich als "der kleinste Laserdrucker seiner Klasse" mit Maßen von 26.4 cm × 36 cm × 19.7 cm (L×B×H) und einem Gewicht von 5.39 kg, was ihn besonders platzsparend macht. Auch der HP DeskJet 4320 ist mit 33.2 cm × 42.8 cm × 20 cm und 4.44 kg relativ handlich. Die Canon PIXMA TS-Modelle sind mit 49.8 cm × 23.9 cm × 44.6 cm etwas tiefer, aber immer noch kompakt. Schwerere und größere Modelle wie die HP Smart Tank-Reihe (z.B. Smart Tank 7007 mit 36.4 cm × 42.7 cm × 19.9 cm und 6.38 kg) bieten oft größere Tintentanks und damit höhere Reichweiten. Überlegen Sie also genau, wo der Drucker stehen soll und wie oft Sie ihn bewegen möchten.
Lohnen sich Tinten-Abonnements wie PIXMA Print Plan oder Instant Ink?
Tinten-Abonnements können eine bequeme und potenziell kostensparende Lösung sein, je nach Ihrem individuellen Druckverhalten.
Sowohl der PIXMA Print Plan von Canon (für die PIXMA TS-Serie) als auch HP Instant Ink (für HP DeskJet 4320 und andere HP-Drucker) funktionieren nach einem ähnlichen Prinzip: Der Drucker überwacht den Tintenstand und bestellt automatisch neue Tinte, bevor sie leer ist. Sie zahlen einen monatlichen Betrag für eine bestimmte Seitenanzahl, unabhängig davon, ob Sie Farb- oder Schwarzweiß drucken. Der HP DeskJet 4320 bietet beispielsweise 6 Probemonate gratis Instant Ink bei Registrierung an. Für Nutzer, die ein konstantes Druckvolumen haben und sich nicht um den Tintenkauf kümmern möchten, können diese Pläne sehr praktisch sein und die Kosten pro Seite oft senken. Für sehr unregelmäßige Drucker oder solche mit extrem niedrigem Volumen könnten sie sich jedoch weniger lohnen, da ungenutzte Seiten in der Regel verfallen oder nur begrenzt übertragbar sind. Prüfen Sie die genauen Konditionen des jeweiligen Anbieters, um zu sehen, ob ein solches Abo zu Ihrem Bedarf passt.
Die 8 Produkte im Überblick
Der Canon PIXMA TS6550I ist ein vielseitiger Multifunktionsdrucker, der sich besonders für den privaten Gebrauch und das Homeoffice eignet, wenn eine ausgewogene Mischung aus Geschwindigkeit, Qualität und Benutzerfreundlichkeit gefragt ist. Mit seiner FINE-Tintenoptimierungstechnologie verspricht er nicht nur schnelle Ergebnisse, sondern auch detailreiche Ausdrucke – ideal für QR-Codes, Diagramme oder Fotos. Die kompakten Maße von 49.8 cm × 23.9 cm × 44.6 cm (L×B×H) und das geringe Gewicht von 5.3 kg ermöglichen eine flexible Platzierung.
Die einfache Konnektivität via Smartphone oder Tablet durch Scannen eines QR-Codes auf dem 3,6 cm OLED-Display macht das Drucken, Scannen und Kopieren sehr zugänglich. Die Frontbedienung dank integrierter Papierkassette ist ein praktisches Feature, das den Drucker schlank und benutzerfreundlich hält. Für Nutzer, die sich nicht um den Tintennachkauf kümmern möchten, bietet der PIXMA Print Plan eine bequeme Lösung, bei der Tinte automatisch nach Hause geliefert wird. Wer jedoch sehr hohe Druckvolumen hat und die niedrigsten Seitenkosten anstrebt, sollte eher Tintentankdrucker in Betracht ziehen. Für den durchschnittlichen Haushaltsgebrauch mit gelegentlichen Farbdrucken ist dieses Modell jedoch eine solide Wahl.
Die 2 Jahre Garantie bieten eine gute Absicherung. Die Position als Nr. 1 in Laser (obwohl es ein Tintenstrahldrucker ist, was auf eine falsche Kategorisierung hindeutet) spricht für seine Beliebtheit.
Der Canon PIXMA TS4150I ist eine preisgünstige Alternative zum TS6550I und richtet sich ebenfalls an Heimanwender, die einen zuverlässigen WLAN-Multifunktionsdrucker suchen. Mit einem sehr ähnlichen, kompakten Design und einem Gewicht von 5.2 kg passt er gut in kleinere Heimbüros. Auch dieses Modell nutzt die FINE-Tintenoptimierungstechnologie für detailreiche Druckergebnisse, inklusive doppelseitigem Druck von Dokumenten und farbigen Diagrammen.
Die Konnektivität zu Smartphone und Tablet ist ebenfalls nahtlos und ermöglicht einfaches Drucken, Scannen und Kopieren. Ein wesentlicher Vorteil dieses Modells ist der Duplexdruck, der bei einem Drucker in dieser Preisklasse nicht selbstverständlich ist und hilft, Papier zu sparen. Wie sein größerer Bruder, der TS6550I, ist auch dieses Gerät kompatibel mit dem PIXMA Print Plan für automatische Tintenlieferungen.
Der TS4150I ist eine ausgezeichnete Wahl für preisbewusste Käufer, die die grundlegenden Multifunktionsfähigkeiten benötigen und den Komfort des Duplexdrucks schätzen. Wer jedoch ein Display zur direkten Bedienung am Gerät wünscht oder noch höhere Druckgeschwindigkeiten benötigt, sollte andere Optionen prüfen. Für alltägliche Druckaufgaben im Haushalt ist er eine effiziente und platzsparende Lösung.
Der HP Smart Tank 5105 ist ein 3-in-1 Multifunktionsdrucker, der sich an Nutzer mit höherem Druckaufkommen richtet, die Wert auf extrem niedrige Seitenkosten legen. Das herausragende Merkmal ist die innovative Tintentanktechnologie, die das Drucken ohne Patronen ermöglicht. Im Lieferumfang ist Tinte für bis zu 3 Jahre enthalten (bis zu 6.000 Seiten), was die Folgekosten drastisch reduziert und den Kauf von Ersatzpatronen über lange Zeit überflüssig macht. Die Maße von 50 cm × 50 cm × 28 cm und ein Gewicht von 5.03 kg zeigen, dass es sich um ein robustes Gerät handelt.
Die Einrichtung und das Nachfüllen der Tinte sind dank intelligenter Tasten und tropffreien Flaschen einfach gestaltet. Die HP Smart App ermöglicht mobiles Drucken und Scannen von überall, was die Flexibilität im Homeoffice erhöht. Ein selbstheilendes Single-Band WLAN sorgt für eine zuverlässige Verbindung. Die 3 Jahre HP-Garantie bei Registrierung unterstreicht die Langlebigkeit und Zuverlässigkeit des Geräts, was bei Druckern oft ein entscheidendes Kaufkriterium ist. Wer also viel druckt und langfristig sparen möchte, findet im HP Smart Tank 5105 eine wirtschaftliche und zuverlässige Lösung. Für Gelegenheitsdrucker ist die Anschaffung möglicherweise überdimensioniert.
Der HP DeskJet 4320 ist ein platzsparender All-in-One Multifunktionsdrucker, der sich ideal für Nutzer mit geringem bis mittlerem Druckaufkommen im Homeoffice eignet. Mit seinen kompakten Maßen von 33.2 cm × 42.8 cm × 20 cm und einem geringen Gewicht von 4.44 kg findet er auch auf kleinen Schreibtischen Platz. Er bietet Druck-, Kopier- und Scanfunktionen und ist dank Dual-Band Wi-Fi und USB 2.0 gut vernetzbar.
Die Druckgeschwindigkeit liegt bei bis zu 8,5 Seiten/Min in Schwarzweiß und 5,5 Seiten/Min in Farbe, was für den alltäglichen Gebrauch ausreichend ist. Die Druckqualität erreicht bis zu 1200 x 1200 dpi. Ein besonderes Merkmal ist das Angebot von 6 Probemonaten HP Instant Ink, einem Tintenabonnement, das bei Registrierung gratis ist. Dies kann die Tintenkosten erheblich senken und den Komfort erhöhen, da Tinte automatisch geliefert wird. Die einfache 3-Schritte-Installation mit HP Easy Start erleichtert die Inbetriebnahme.
Für Nutzer, die einen unkomplizierten, kompakten und kostengünstigen Drucker für gelegentliche Aufgaben suchen und eventuell von einem Tintenabonnement profitieren möchten, ist der HP DeskJet 4320 eine gute Wahl. Für sehr hohe Druckvolumen oder den Wunsch nach einem Tintentanksystem sollte man jedoch andere Modelle in Betracht ziehen.
Der HP LaserJet MFP M140w ist ein Monolaser-Multifunktionsdrucker, der sich klar an Anwender richtet, die hauptsächlich Schwarzweiß-Dokumente drucken müssen und dabei auf Geschwindigkeit, Effizienz und ein kompaktes Design Wert legen. Er wird als der kleinste Laserdrucker seiner Klasse beworben und ist mit Maßen von 26.4 cm × 36 cm × 19.7 cm (L×B×H) und einem Gewicht von 5.39 kg tatsächlich sehr platzsparend.
Mit einer Druckgeschwindigkeit von bis zu 20 Seiten pro Minute liefert er schnelle Ergebnisse, was ihn ideal für das Drucken von Textdokumenten in Büros oder im Homeoffice macht. Die Druckauflösung von bis zu 600 x 600 dpi sorgt für gestochen scharfen Text. Neben dem Drucken bietet er auch Scan- und Kopierfunktionen mit einem Flachbettscanner. Das mobile Drucken und Scannen über die HP Smart App ist ebenfalls möglich, und Auto-On/Auto-Off-Funktionen helfen beim Energiesparen.
Ein Vorteil von Laserdruckern sind die oft geringeren Seitenkosten bei hohem Schwarzweiß-Druckvolumen im Vergleich zu Tintenstrahldruckern. Allerdings ist dieses Modell auf Schwarzweiß beschränkt, was bedeutet, dass Farbdrucke nicht möglich sind. Wer also Farbdrucke benötigt, muss auf ein anderes Modell ausweichen. Für alle anderen, die einen schnellen, zuverlässigen und kompakten Schwarzweiß-Multifunktionsdrucker suchen, ist der HP LaserJet MFP M140w eine ausgezeichnete Wahl.
Der Epson EcoTank ET-2870 ist ein Tintentankdrucker, der sich an vielbeschäftigte Haushalte und kleine Büros richtet, die ein hohes Druckvolumen haben und dabei die Tintenkosten drastisch senken möchten. Sein größter Vorteil ist das EcoTank-System mit großvolumigen Tintentanks, die sich unkompliziert nachfüllen lassen. Im Lieferumfang ist Tinte für bis zu 3 Jahre enthalten, was für 4.500 Seiten Schwarzweiß und 7.500 Seiten Farbe ausreicht und die Tintenkosten um bis zu 90 % reduzieren soll.
Der Drucker bietet Druck-, Kopier- und Scanfunktionen und ist mit einem 3,7 cm Farb-LCD-Display ausgestattet, das die Bedienung erleichtert. Die vollständige Konnektivität über WLAN und Wi-Fi Direct ermöglicht flexibles Drucken von Handys, Tablets und Computern. Die Epson Smart Panel-App bietet zusätzliche Steuerungsmöglichkeiten. Mit einer Papierkassette für 100 Blatt an der Rückseite und randlosem Fotodruck bis 10 x 15 cm ist er vielseitig einsetzbar.
Mit Maßen von 34.7 cm × 37.5 cm × 17.9 cm und einem Gewicht von 3.9 kg ist er zudem kompakt und leicht. Wer also eine langfristig kostengünstige Lösung für Farb- und Schwarzweißdrucke in größerem Umfang sucht und die höheren Anschaffungskosten eines Tintentankdruckers in Kauf nimmt, findet im Epson EcoTank ET-2870 eine sehr wirtschaftliche und funktionsreiche Option.
Der HP Smart Tank 5108 ist ein leistungsstarker 3-in-1 Multifunktionsdrucker, der mit seiner Tintentanktechnologie für extrem kostengünstiges Drucken pro Seite steht. Er ist eine Weiterentwicklung des 5105 und richtet sich an Nutzer mit hohem Druckaufkommen, die eine zuverlässige und wirtschaftliche Lösung suchen. Wie die anderen Smart Tank Modelle kommt auch der 5108 mit Tinte für bis zu 3 Jahre (bis zu 6.000 Seiten) im Lieferumfang, was die Notwendigkeit des häufigen Tintenkaufs eliminiert.
Die Maße von 36.2 cm × 43.5 cm × 15.7 cm und ein Gewicht von 5.03 kg machen ihn zu einem stabilen Gerät, das dennoch relativ kompakt ist. Die Einrichtung und das Nachfüllen sind dank intelligenter Tasten und tropffreien Tintentankflaschen kinderleicht. Mobiles Drucken und Scannen von überall mit der HP Smart App sowie ein selbstheilendes Single-Band WLAN sorgen für eine reibungslose Nutzung. Eine 3-jährige HP-Garantie bei Registrierung bietet zusätzliche Sicherheit.
Aktuell wird zudem eine 20€ Cashback-Aktion beworben, die den Kauf zusätzlich attraktiv macht. Wer also ein hohes Druckvolumen hat, von niedrigen Betriebskosten profitieren möchte und Wert auf eine lange Garantie sowie einfache Bedienung legt, findet im HP Smart Tank 5108 eine sehr gute Wahl. Gegenüber dem 5105 sind die technischen Daten sehr ähnlich, die Farbe 'Eucalyptus' könnte ein Unterscheidungsmerkmal sein.
Der HP Smart Tank 7007 ist das Premium-Modell der Smart Tank-Reihe und ein 3-in-1 Multifunktionsdrucker, der sich an anspruchsvolle Nutzer mit sehr hohem Druckaufkommen richtet. Sein größter Vorteil liegt in der noch höheren Tintenreichweite: Im Lieferumfang ist Tinte für bis zu 3 Jahre enthalten, die für beeindruckende 12.000 Seiten Schwarzweiß oder 8.000 Seiten Farbe ausreicht. Dies macht ihn zu einem der kostengünstigsten Drucker pro Seite auf dem Markt.
Neben den bekannten Vorteilen der Tintentanktechnologie wie einfacher Nachfüllung und tropffreien Flaschen, bietet der 7007 auch automatischen Duplex-Druck. Diese Funktion spart nicht nur Papier, sondern auch Zeit und Komfort, besonders beim Drucken umfangreicher Dokumente. Mit Maßen von 36.4 cm × 42.7 cm × 19.9 cm und einem Gewicht von 6.38 kg ist er etwas größer und schwerer als die kleineren Smart Tank Modelle, was der zusätzlichen Funktionalität und den größeren Tanks geschuldet ist.
Die 3 Jahre HP-Garantie bei Registrierung und das selbstheilende WLAN sind weitere Pluspunkte. Auch für dieses Modell gibt es eine 20€ Cashback-Aktion. Wer also höchste Ansprüche an Druckvolumen, geringe Betriebskosten und Komfort wie Duplexdruck stellt, findet im HP Smart Tank 7007 eine hervorragende, langfristige Investition. Für Gelegenheitsdrucker ist dieses Modell jedoch überdimensioniert und die Anschaffungskosten wären zu hoch.
Welcher WLAN Multifunktionsdrucker passt zu welchem Einsatz?
Die Wahl des richtigen WLAN Multifunktionsdruckers hängt stark von Ihren individuellen Bedürfnissen ab. Für den Gelegenheitsdrucker und Fotoliebhaber, der Wert auf Farbdrucke und ein kompaktes Gerät legt, sind die Canon PIXMA TS6550I und TS4150I (mit Duplexdruck) oder der HP DeskJet 4320 (mit Instant Ink Option) eine gute Wahl. Sie sind in der Anschaffung günstiger und bieten eine gute Balance für den normalen Haushaltsgebrauch.
Wer viel druckt und langfristig die Betriebskosten minimieren möchte, sollte zu einem Tintentankdrucker greifen. Die HP Smart Tank 5105, 5108 und 7007 (mit Duplexdruck und höchster Reichweite) sowie der Epson EcoTank ET-2870 bieten hier exzellente Lösungen mit Tinte für mehrere Jahre im Lieferumfang. Für Anwender, die fast ausschließlich Schwarzweiß-Textdokumente schnell und effizient drucken müssen, ist der HP LaserJet MFP M140w als Monolaser-Drucker die ideale Lösung, die durch ihre Robustheit und Geschwindigkeit überzeugt.
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